16
Października
CZW.

IV edycja. Inwentaryzacja roczna w energetyce i ciepłownictwie

Szanowni Państwo,

zapraszamy Państwa na kolejną edycje szkolenia w całości poświęconego aspektom księgowo – rozliczeniowym w przedsiębiorstwach energetycznych i ciepłowniczych. Szkolenie online: „Inwentaryzacja roczna w energetyce i ciepłownictwie” odbędzie się 16 października  2025 roku. W trakcie szkolenia omówimy, jak skutecznie zaplanować i przeprowadzić inwentaryzację majątku technicznego i infrastruktury w przedsiębiorstwach z sektora energetycznego i ciepłowniczego. Uczestnicy poznają obowiązujące przepisy, najczęstsze błędy oraz praktyczne rozwiązania stosowane w branży. Duży nacisk położymy na aspekty organizacyjne, techniczne i księgowe, w tym na identyfikację środków trwałych, dokumentowanie spisu oraz analizę różnic inwentaryzacyjnych.

Szkolenie adresowane jest do:

  • pracowników działów technicznych, finansowych i księgowych,
  • osób odpowiedzialnych za majątek trwały,
  • służb utrzymania ruchu i logistyki,
  • członków komisji inwentaryzacyjnych.

Najważniejsze zagadnienia szkolenia

  • Wymogi formalne i branżowe – omówienie obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości i standardów branżowych (URE, NIK, audyty energetyczne), szczególnie w kontekście spółek infrastrukturalnych.
  • Planowanie inwentaryzacji w zakładach technicznych – tworzenie harmonogramów w realiach prac ciągłych, sezonowości oraz utrudnionego dostępu do instalacji pracujących pod ciśnieniem, w wysokiej temperaturze lub pod napięciem.
  • Identyfikacja majątku sieciowego i źródeł ciepła – klasyfikacja środków trwałych typowych dla sektora, takich jak kotły, rurociągi, wymienniki, sieci przesyłowe, stacje transformatorowe czy aparatura pomiarowa.
  • Złożoność infrastruktury technicznej – specyfika spisu majątku liniowego (np. sieci ciepłownicze i energetyczne, przyłącza), a także problematyka majątku podziemnego i rozproszonego.
  • Oznakowanie i ewidencjonowanie urządzeń energetycznych – systemy numeracji, trudności z oznaczaniem obiektów niewidocznych, nieprzenośnych lub nieoznaczonych w przeszłości.
  • Spis z natury w warunkach technologicznych – jak bezpiecznie i skutecznie przeprowadzać inwentaryzację w czynnych zakładach (np. ciepłowniach, elektrociepłowniach, przepompowniach).
  • Rozbieżności techniczno-księgowe – przypadki typowe dla branży: brak zgodności między stanem technicznym a zapisami księgowymi, np. urządzenia fizycznie nieistniejące, ale nadal ujęte w bilansie.
  • Wycena majątku technicznego o długim okresie użytkowania – amortyzacja wieloletnia, wartość odtworzeniowa, trudności w oszacowaniu wartości infrastruktury sprzed dekad.
  • Współpraca działów technicznych, księgowości i służb utrzymania ruchu – koordynacja między zespołami odpowiedzialnymi za ewidencję, stan techniczny i operacyjne utrzymanie infrastruktury.
  • Nowoczesne technologie w inwentaryzacji technicznej – zastosowanie systemów GIS, ERP, CMMS, dronów i RFID do usprawnienia procesu w środowisku rozproszonej infrastruktury energetyczno-ciepłowniczej.

Program wydarzenia

9:30-10:00

Rejestracja na platformie, ewentualna pomoc techniczna.

10:00 - 11:30

1. Podstawy prawne przeprowadzania inwentaryzacji

2. Istota inwentaryzacji oraz jej podstawowe cele

3. Metody i formy przeprowadzania inwentaryzacji
a) Spis z natury i różne formy jego przeprowadzenia
b) Potwierdzenie sald
c) Weryfikacja sald

4. Częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji
a) terminy i częstotliwość inwentaryzacji przeprowadzonej metodą spisu z natury
b) terminy i częstotliwość inwentaryzacji przeprowadzonej metodą potwierdzenia sald
c) terminy i częstotliwość inwentaryzacji przeprowadzonej metodą weryfikacji sald

11:30 - 12:00

Przerwa

12:00-13:00

5. Etapy inwentaryzacji
a) Etap przygotowawczy
b) Etap podstawowy (realizacja inwentaryzacji)
c) Etap opracowania wyników i wniosków
d) Wykorzystanie wyników inwentaryzacji

6. Dokumentacja związana z przeprowadzeniem inwentaryzacji
a) Instrukcja inwentaryzacyjna
b) Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji + harmonogram inwentaryzacji
c) Arkusze spisowe
d) Oświadczenia osób odpowiedzialnie materialnych
e) Sprawozdanie zespołu spisowego

13:00-13:45

Przerwa obiadowa

13:45 - 15:00

7. Osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie inwentaryzacji:
a) Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej i jego rola w inwentaryzacji
b) Kierownik jednostki
c) Główny księgowy
d) Osoby odpowiedzialne materialnie
e) Zadania członków zespołów spisowych

8. Zasady rozliczania różnic inwentaryzacyjnych
a) Rodzaje różnic inwentaryzacyjnych
b) Kompensowanie niedoborów i nadwyżek
c) Protokół rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych
d) Protokół komisji inwentaryzacyjnej na zakończenie inwentaryzacji
e) Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych

15:00

Dodatkowe pytania, dyskusja. Zakończenie skolenia

Katarzyna Poterucha - zdjęcie

Katarzyna Poterucha

Ekonomistka, certyfikowana księgowa i analityczka finansowa.

Ma kilkunastoletnie doświadczenie w tych obszarach poparte wieloma dyplomami i certyfikatami (m.in. dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie rachunkowości, rachunkowości zarządczej i controllingu). Jest członkiem Stowarzyszenia Księgowych w Polsce. Od lat prowadzi szkolenia z zakresu księgowości i finansów, zarówno dla jednostek z sektora finansów publicznych, jak i pozostałych podmiotów (m.in. dla ARiMR, IPN, Centrum Dialogu Społecznego w Warszawie, sądów okręgowych, szkół, szpitali i jednostek wojskowych). Pracowała w Podkarpackiej Akademii Przedsiębiorczości w Rzeszowie jako trenerka i kluczowa doradczyni z obszaru finansowo-księgowego w projekcie wspierania ekonomii społecznej na Podkarpaciu. Jest autorką książek „Zamknięcie roku 2018, otwarcie roku 2019”, „Zamknięcie roku 2020, otwarcie roku 2021” i „Wyodrębniona ewidencja księgowa dla projektów unijnych”. Publikuje też artykuły na łamach miesięcznika „Finanse Publiczne”.

Nasi klienci

obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek
obrazek